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Todo lo que debes saber sobre protocolo familiar

Protocolo familiar | El tema de Protocolo Familiar ha cobrado cada vez más relevancia, especialmente a raíz de la pandemia que ha dejado en evidencia la falta de planificación y estrategia en muchos negocios familiares.

Todo lo que debes saber sobre protocolo familiar

“Abuelo rico, padre millonario, nieto miserable”, es un refrán que describe la realidad de muchas familias y la ausencia de un plan de sucesión para sus empresas.

Un protocolo de familia bien diseñado es esencial para tener claros los lineamientos para el buen manejo de los temas familiares y de los negocios.

¿Qué temas abordaremos en este webinar sobre protocolo familiar? 

Comentaremos sobre los conceptos de Empresa de Familia y Gobierno Corporativo, y cómo el Protocolo de Familia regula su administración de forma ordenada. 

Hablaremos sobre la importancia de definir los roles dentro de los grupos de interés, así como de fomentar los valores que describen la cultura de la familia como responsabilidad, confianza y credibilidad.

El proceso de elaboración de un protocolo familiar debe incluir las formalidades y los mecanismos de resolución de conflictos de intereses.

Debajo encontrarán la grabación completa del webinar sobre protocolo familiar:

https://youtu.be/jQKCn_iLOng

Información de interés

¿Qué es protocolo familiar?

El protocolo familiar es la forma en la que las empresas familiares o family offices, que expresa la voluntad y que acuerdan dentro de todos los miembros de la familia el establecer una forma de regular las situaciones conflictivas que puedan suceder en la empresa familiar.

Asimismo, el protocolo familiar es la principal herramienta para la profesionalización de la gestión de la empresa y para la profesionalización también de la familia.

Para que esto tenga sentido, se destaca la importancia del consenso de todos los miembros de la familia, ya que no es posible un imposición de criterio de parte un grupo o individuo que forma parte de la familia sobre el resto, por lo que no se puede alcanzar consenso por votación.

Por ello existe el protocolo familiar en el que puede ser negociado y aceptado un cambio en la empresa familiar única y exclusivamente por todos los miembros, siendo el acuerdo más beneficioso para la familia y también la empresa.

En este sentido, el protocolo familiar se presenta como el instrumento para ayudar a los familiares que dirigen una compañía a llegar a acuerdos para solventar los diferentes conflictos hablados anteriormente entre otros.

Algunas de las pautas que se proponen para elaborar un protocolo familiar eficaz, que tenga utilidad y vigencia futura son:

  • Definir principios generales: no intentar solucionar causas futuras, ya que es una tarea imposible.
  • Ser breve: el proceso de construcción del protocolo es complejo y largo, sin embargo el documento debe ser lo más breve y sencillo posible. Con eso se conseguirá mayor eficacia en la transmisión de ideas, principios y valores.
  • No intentar atarlo todo: dejar que los descendientes encuentres sus propias soluciones a los nuevos problemas.
  • El protocolo es una guía para la familia en su relación con la empresa: no intentar dirigir la empresa a partir del protocolo. Esta ya tiene el suyo propio.
  • El protocolo de empresa familiar ha de estar vivo: su destino no debería ser acabar en una estantería, por lo que es una razón obvia por la que debe ser breve y fácil para todos.
  • Buscar el enfoque propio: hay muchas empresas con protocolos intercambiables. El protocolo de una empresa no debe ser simplemente uno más, sino que debe adaptarse a la naturaleza específica de la organización para la que se crea.
  • No tener miedo a lo intangible: los valores y principios deben regir los comportamientos.

¿Qué es el patrimonio familiar?

El patrimonio de familia se conoce como una figura jurídica creada para proteger el patrimonio u activos de un grupo familiar, para así evitar que sea embargado por alguna deuda en cabeza del propietario.

Cuando hablamos de patrimonio de familia no nos referimos a los bienes y propiedades que tenga una familia, sino a los bienes sobre los que se ha constituido el patrimonio de familia como figura jurídica que busca proteger al patrimonio familiar.

El patrimonio de familia tiene como finalidad proteger la vivienda de la familia, es decir, la casa o apartamento donde reside la familia, en razón a que el patrimonio de familia es inembargable.

No se trata de proteger todo el patrimonio o todos los bienes de una familia, sino la casa donde regularmente reside.

Para qué se constituye en el patrimonio de familia.

El patrimonio de familia se constituye para protegerla de posibles embargos, o incluso de la misma familia al restringir la venta.

Una casa con patrimonio de familia no puede ser embargada por un tercero al que se le adeude dinero, por ello no sirve de garantía a no ser que se trate de un crédito hipotecario adquirido para comprar la casa.

Tampoco puede ser vendida libremente por el cónyuge, puesto que primero se debe cancelar el patrimonio de familia, para lo que necesita de la firma del otro cónyuge, y si existen menores de edad, necesita de autorización judicial como más adelante expone.

Cuando se habla de patrimonio de familia no se debe confundir con los bienes y propiedades que tenga una familia, sino a los bienes sobre los que se ha constituido el patrimonio de familia como figura jurídica que busca proteger al patrimonio familiar.

Por lo que, el patrimonio de familia tiene como finalidad proteger los vienes de la familia por ejemplo una vivienda, en razón a que el patrimonio de familia es inembargable.


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